Malatya Yazılım Ortağı: Kayısı ve İhracat

Malatya yazılım ihtiyaçları: kayısı, ihracat ve yeniden yapılanan işletmeler için kurumsal yazılım ortağı

Malatya denince akla ilk gelen kayısı, ama şehrin ekonomisi bundan ibaret değil: kuru kayısı işleme ve ihracatı, OSB'deki tekstil ve konfeksiyon fabrikaları, gıda ve ticaret firmaları birlikte bir üretim ağı oluşturuyor. Malatya yazılım ihtiyaçları da bu ağdan doğuyor: lot bazlı izlenebilirlik, ihracat belgeleri, üretim takibi ve en önemlisi verinin kaybolmayacağından emin olmak.

6 Şubat 2023 depremleri, Malatya'daki pek çok işletmeyi binalarıyla birlikte kayıtlarını, sunucularını ve çalışma düzenlerini de yeniden kurmak zorunda bıraktı. Bu rehber; yeniden yapılanma sürecindeki üreticiler, ihracatçılar ve kurumsal yapılar için hazırlandı. Aksiyon Soft olarak Samsun merkezli çalışıyoruz; Malatya'da şubemiz ya da ofisimiz yok. Projeleri uzaktan yürütüyor, keşif ve canlıya geçiş gibi kritik aşamalarda planlı yerinde ziyaretler yapıyoruz.

Kısaca

Malatya, Türkiye'nin kuru kayısı üretiminin yaklaşık yüzde 90'ını karşılıyor; bu da lot ve parti izlenebilirliğini kritik hâle getiriyor.
"Malatya Kayısısı" adı 2017'den bu yana AB'de korumalı menşe adı olarak tescilli; etiket ve köken bilgisinin doğru yönetilmesi gerekiyor.
Deprem sonrası dönemde öncelik, işletme verisini bulut yedekleme ve iş sürekliliği planıyla güvenceye almak.
OSB tekstilinde azalan iş gücü, üretim takibini dijitalleştirmeyi verimlilik açısından daha önemli kılıyor.
Aksiyon Soft, Malatya'daki projeleri Samsun'dan uzaktan yürütür ve gerektiğinde planlı yerinde ziyaret yapar.

Malatya ekonomisinde kayısı ve ihracat neden bir yazılım konusu?

Tarım ve Orman Bakanlığı'na bağlı TEPGE'nin 2025 Kayısı Ürün Raporu'na göre Malatya, Türkiye'nin kuru kayısı üretiminin yaklaşık yüzde 90'ını ve dünya kuru kayısı üretiminin yaklaşık yüzde 55'ini karşılıyor. Aynı rapora göre Türkiye 2024'te dünya kuru kayısı ihracatının yüzde 46,5'ini, yaklaşık 76,4 bin tonla gerçekleştirdi. "Malatya Kayısısı" ise 7 Temmuz 2017'de yayımlanan (AB) 2017/1220 sayılı Uygulama Tüzüğü ile Avrupa Birliği'nde korumalı menşe adı olarak tescil edildi.

Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri'nin (GAİB) 2025 verilerine göre Malatya'nın ihracatı 2025'te yaklaşık 335 milyon dolar oldu; bu rakam 2024'teki yaklaşık 425,5 milyon dolara göre yüzde 21,3'lük bir düşüşe işaret ediyor. Daralan bir pazarda her sevkiyatın doğru belgelenmesi, reddedilen partilerin hızla analiz edilmesi ve müşteriye güven veren bir izlenebilirlik kaydı sunulması rekabet avantajı yaratıyor.

Kuru kayısı ve kuru meyve ihracatında lot takibi — pazar tezgâhında ürünler — Kuru kayısı ve kuru meyvede her partinin hangi üreticiden geldiği, hangi işlemden geçtiği ve hangi sevkiyata gittiği kayıt altında olmalı. Görsel temsilîdir.

Aşağıdaki tablo, Malatya'daki işletmelerde sık gördüğümüz süreçleri, bugünkü tipik durumu ve öne çıkan yazılım yaklaşımını özetliyor.

Süreç	Sık görülen durum	Öne çıkan yazılım yaklaşımı
Kayısı alımı ve kabul	Üretici, miktar ve kalite bilgisinin defterde veya Excel'de tutulması	Mobil kabul ekranı, kantar entegrasyonu, üretici ve parsel kartı
İşleme, ayıklama ve paketleme	Parti numarasının işlemler arasında kopması	Lot bazlı üretim takibi, barkodlu ambalaj etiketi
İhracat ve belge yönetimi	Proforma, çeki listesi ve faturanın ayrı ayrı hazırlanması	ERP içinde ihracat modülü, e-Fatura entegrasyonu, belge arşivi
OSB tekstil ve konfeksiyon	Model, beden ve renk bazında sipariş durumunun izlenememesi	Üretim takibi, operasyon ve fason izleme, müşteri raporlama
Veri güvenliği ve süreklilik	Tek sunucuya ve yerel yedeğe bağımlılık	Bulut yedekleme, felaket kurtarma planı, rol bazlı erişim

Kayısıda izlenebilirlik: bahçeden konteynere lot takibi nasıl kurulur?

İzlenebilirlik, bir paketteki ürünün hangi üreticiden, hangi tarihte alındığını, hangi işlemlerden geçtiğini ve hangi müşteriye gittiğini birkaç tıklamayla gösterebilmektir. Kayısı gibi yüksek hacimli ve çok sayıda küçük üreticiden toplanan bir üründe bu, ancak veriyi kaynağında yakalayan bir sistemle mümkün olur.

Üretici ve kabul kaydı

Alım noktasında her teslimat için üretici, parsel veya köy, miktar ve ilk kalite gözlemi kaydedilir. Kantar verisinin doğrudan sisteme düşmesi, elle yazımdan kaynaklanan hataları ortadan kaldırır. Bu kayıt aynı zamanda üreticiye yapılacak ödemenin de temelini oluşturur.

Lot, işlem ve ambalaj

Ayıklama, yıkama, kurutma, boylama ve paketleme gibi her adımda giren ve çıkan partiler birbirine bağlanır. Ambalaja basılan barkod veya QR kod, geriye doğru tüm zinciri açar. Bir müşteri şikâyetinde ya da laboratuvar sonucunda sorun çıktığında hangi partilerin etkilendiğini saatler değil dakikalar içinde görmek mümkün olur.

Kalite ve belge kayıtları

Laboratuvar analizleri, kalite kontrol formları ve ihracat için istenen sertifikalar ilgili lota eklenir. Böylece ithalatçının istediği belge paketi tek bir ekrandan hazırlanabilir.

İhracat belgeleri ve e-belge süreçleri nasıl sadeleşir?

İhracat yapan bir firmada aynı bilgi çoğu zaman proforma faturada, çeki listesinde, ihracat faturasında ve gümrük beyannamesinde tekrar tekrar yazılır. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler, 1 Temmuz 2017'den itibaren mal ihracatına ilişkin faturalarını e-Fatura olarak düzenlemek zorunda. Bu da ihracat faturasının ERP'den doğru verilerle, otomatik olarak üretilmesini daha da önemli kılıyor.

İyi kurgulanmış bir ihracat modülünde sipariş bilgisi bir kez girilir; proforma, çeki listesi, e-Fatura ve sevkiyat belgeleri bu kayıttan türetilir. Döviz kurları, teslim şekilleri ve müşteri bazlı fiyat listeleri sistemde tanımlıdır. e-Fatura tarafındaki güncel teknik değişiklikler için GİB UBL-TR güncellemesi ve e-Fatura entegrasyonu yazımıza göz atabilirsiniz.

Deprem sonrası işletmeler yeniden dijitalleşmeye nereden başlamalı?

AFAD'ın saha ön raporuna göre 6 Şubat 2023'te saat 04.17'de Pazarcık merkezli Mw 7,7 ve saat 13.24'te Elbistan merkezli Mw 7,6 büyüklüğünde iki deprem meydana geldi ve Malatya, etkilenen 11 il arasında yer aldı; ikinci deprem özellikle Malatya'da etkili oldu. Fırat Kalkınma Ajansı'nın 2024–2028 TRB1 Bölge Planı da Malatya'da birçok işyerinin yıkıldığını veya hasar gördüğünü, nüfusun önemli bir bölümünün göç ettiğini belirtiyor ve planın en önemli stratejik önceliğini depremler sonrası iyileşme olarak tanımlıyor.

KOSGEB, Dünya Bankası kredisiyle yürütülen Deprem Sonrası Mikro, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin Canlanması Destek Programı'nda Malatya'yı Grup 1 iller arasında saydı. Bu tür destekler işletme sermayesine nefes aldırırken, kalıcı toparlanma için operasyonun yeniden ve daha sağlam biçimde kurulması gerekiyor.

Deneyimimiz, yeniden dijitalleşmede şu sıranın işe yaradığını gösteriyor: önce ana veriyi (müşteri, tedarikçi, ürün, stok) temizleyip tek bir yerde toplamak, sonra kritik süreçleri bulut tabanlı ve her yerden erişilebilir bir sisteme taşımak, en son da raporlama ve otomasyon katmanını eklemek. Konteyner ofislerden veya geçici alanlardan çalışan ekipler için tarayıcıdan ve mobilden erişilebilen bir sistem ayrıca önemli.

Bulut yedekleme ve iş sürekliliği neden öncelik olmalı?

Tek bir ofis sunucusuna ve aynı binadaki harici diske dayanan bir yedekleme düzeni, bina zarar gördüğünde verinin tamamen kaybolması anlamına gelebilir. İş sürekliliği planı, bir felaket anında işletmenin hangi sistemlere ne kadar sürede yeniden erişebileceğini ve en fazla ne kadar veri kaybını göze alabileceğini baştan tanımlar.

Pratikte bunun için yaygın kabul gören "3-2-1" yaklaşımı iyi bir başlangıçtır: verinin üç kopyası, iki farklı ortamda ve en az biri farklı bir coğrafi konumda tutulur. Yedeklerin şifrelenmesi, düzenli olarak geri yükleme testi yapılması ve erişimin rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlandırılması da planın parçası olmalı. Yedek alındığını varsaymak yerine, geri yüklenebildiğini düzenli olarak kanıtlamak gerekir.

OSB tekstil ve konfeksiyonunda yazılımın rolü nedir?

Malatya Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Oğuzhan Ata Sadıkoğlu'nun Aralık 2025'te yerel basına yaptığı açıklamaya göre OSB'deki fabrikalar depremde fiziki hasar görmedi, ancak göç nedeniyle ciddi bir personel kaybı yaşandı; OSB'deki fabrika sayısı 403'ten 377'ye geriledi ve tekstil sektörü OSB istihdamının yüzde 52'sini oluşturuyor. Daha az personelle aynı siparişi yetiştirmek zorunda kalan bir fabrikada, her operasyonun görünür olması verimliliğin ön koşulu.

Malatya OSB tekstil ve konfeksiyon üretimi için yazılım — dikim hattı — Konfeksiyonda model, beden ve renk bazında sipariş durumunu ve hat verimliliğini anlık görmek, azalan iş gücüyle çalışırken fark yaratır. Görsel temsilîdir.

Tekstil ve konfeksiyonda yazılımın başlıca katkıları; model, beden ve renk matrisinde sipariş takibi, kesim-dikim-paket aşamalarında barkodla ilerleme kaydı, fason atölyelere giden ve dönen işlerin izlenmesi ve marka müşterilerine düzenli durum raporu sunulmasıdır. Operatör bazlı verimlilik verisi de eğitim ve hat dengeleme kararları için sağlam bir temel oluşturur.

Arslantepe Höyüğü kazı alanı, Malatya — UNESCO Dünya Mirası

Malatya kayısı bahçeleri — üretici ve parsel bazlı izlenebilirlik

Middleware ve sistem entegrasyonu: Malatya'da tipik senaryolar

Yeniden kurulan bir işletmede farklı zamanlarda alınmış programların birbirini görmemesi sık karşılaşılan bir durum. Bir ara katman (middleware), bu sistemler arasındaki veri akışını tek bir noktadan yönetir; başarısız mesajları kuyruğa alır, yeniden dener ve kayıt altında tutar. Mimari ayrıntılar için kurumsal entegrasyon ve ara katman mimarisi yazımıza bakabilirsiniz. Malatya'da öne çıkan senaryolar şunlar:

Kantar ve kabul ile lot kaydı: Bir kayısı işletmesinde tartım sonucu ve üretici bilgisi otomatik olarak yeni bir lot kaydı açar.
ERP ile e-Fatura ve ihracat belgeleri: Sipariş kaydından proforma, çeki listesi ve ihracat e-Faturası türetilir; entegratör yanıtları ERP'ye geri yazılır.
Konfeksiyon üretimi ile ERP: Kesim, dikim ve paket aşamalarındaki barkod okumaları sipariş durumunu ve stok hareketlerini günceller.
Yerel sistemler ile bulut yedek: Şirket içindeki veritabanları belirlenen aralıklarla şifreli olarak buluta kopyalanır, geri yükleme testleri otomatik raporlanır.
Müşteri portalı ile sipariş: Yurt dışı alıcılar ve marka müşterileri sipariş ve sevkiyat durumunu portaldan izler.

Bu entegrasyonlar için API ve entegrasyon hizmetimizden, ihracat ve kalite belgelerinin düzenli arşivlenmesi için kurumsal doküman ve belge yönetim platformumuzdan yararlanabilirsiniz.

Uzaktan çalışan bir yazılım ortağıyla Malatya'da proje nasıl yürür?

Malatya'da ofisi olmayan bir ekiple çalışmak, doğru kurgulandığında yavaşlatıcı değil. Sprint demoları video görüşmeyle yapılır, test ortamı her zaman erişilebilir olur ve tüm talepler bir iş takip sisteminde kayıt altına alınır. Saha keşfi, kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş gibi adımlarda ise planlı yerinde ziyaret yapılır.

Depremden etkilenen komşu iller için hazırladığımız Adıyaman kurumsal yazılım rehberi ve Diyarbakır yazılım ortağı yazısı benzer ihtiyaçlara değiniyor. Sanayi ve ihracat odaklı iller için Gaziantep, Sivas, Kayseri ve Yozgat rehberlerimize de göz atabilirsiniz.

Kontrol listesi: Malatya'da yazılım projesine başlamadan önce

Kaybolan veya dağınık kalan kayıtları belirleyin; hangi verinin yeniden oluşturulması gerektiğini listeleyin.
Müşteri, tedarikçi, ürün ve stok gibi ana verileri tek bir kaynakta toplamak için sorumlu atayın.
Kabulden sevkiyata kadar lot numarasının nerede koptuğunu süreç üzerinde işaretleyin.
İhracat müşterilerinizin istediği belge ve sertifikaların listesini çıkarın.
Mevcut yedekleme düzeninizi inceleyin: yedekler nerede, ne sıklıkla alınıyor, en son ne zaman geri yükleme testi yapıldı?
Kabul edilebilir veri kaybını ve sistemlerin yeniden açılma süresini yönetimle birlikte belirleyin.
e-Fatura entegratörünüzü ve ihracat faturası senaryolarını netleştirin.

Aksiyon Soft nasıl yardımcı olur?

Aksiyon Soft, Samsun merkezli bir yazılım şirketi olarak Türkiye genelindeki kurumsal projeleri uzaktan yürütür. Malatya'daki bir işletmeyle çalışma modelimiz dört adımdan oluşur:

Keşif: Süreçleri, mevcut sistemleri, yedekleme düzenini ve entegrasyon noktalarını birlikte haritalarız; gerekirse planlı bir saha ziyareti yaparız.
MVP: En kritik süreci, örneğin lot izlenebilirliğini veya ihracat belge akışını, kısa sürede çalışır hâle getiririz.
Sprint demoları: İki haftalık döngülerle ilerler, her sprint sonunda çalışan yazılımı gösteririz.
Hypercare ve SLA: Canlıya geçişten sonra yoğun destek dönemi uygular, ardından yazılı hizmet seviyesiyle bakım ve destek veririz.

ERP, üretim ve süreç projeleri için kurumsal yazılım çözümleri sayfamızı inceleyebilirsiniz. Yeniden yapılanan işletmelerde en sık gördüğümüz hata, eski düzeni olduğu gibi yeni sisteme taşımak; biz önce süreçleri sadeleştirmeyi öneriyoruz.

• • •

Sık sorulan sorular

Malatya'da ofisiniz var mı?

Hayır. Aksiyon Soft Samsun merkezlidir ve Malatya'da şubesi ya da ofisi yoktur. Projeleri uzaktan yürütür, kritik aşamalarda planlı yerinde ziyaret yaparız.

Malatya yazılım projelerinde ilk adım ne olmalı?

Çoğu zaman ilk adım, ana veriyi temizleyip tek bir yerde toplamak ve yedekleme düzenini güvenceye almaktır. Ardından en çok zaman kaybettiren süreç için bir MVP planlanır.

Küçük bir kayısı işletmesi için izlenebilirlik sistemi gerekli mi?

Ölçekten bağımsız olarak ihracat müşterileri köken ve parti bilgisini giderek daha sık soruyor. Basit bir mobil kabul ekranı ve barkodlu etiketle başlayan bir çözüm, küçük işletmeler için de uygulanabilir.

Verilerimizi buluta taşımak güvenli mi?

Doğru kurgulandığında evet. Şifreleme, rol bazlı erişim, erişim kayıtları ve düzenli geri yükleme testleri ile bulut yedekleme, tek bir ofis sunucusuna göre çok daha dayanıklı bir yapı sunar. KVKK gereklilikleri de tasarımın parçası olarak ele alınır.

Mevcut muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Her zaman gerekmez. Mevcut muhasebe veya ERP sistemini koruyup izlenebilirlik, üretim ya da ihracat modüllerini yanına geliştirmek ve bunları bir ara katmanla bağlamak mümkündür.

Canlıya geçtikten sonra destek nasıl sağlanıyor?

Canlıya geçişin ardından yoğun bir hypercare dönemi uygularız. Sonrasında yanıt sürelerinin tanımlandığı bir SLA ile uzaktan bakım ve destek vermeye devam ederiz.

Projenizi konuşalım

Malatya'daki işleme, ihracat veya üretim süreçleriniz için yazılım ihtiyacınızı birlikte netleştirelim. İletişim sayfamızdan bize ulaşın; ilk görüşmede mevcut durumunuzu dinleyip uygulanabilir bir yol haritası önerelim.

Malatya Yazılım Ortağı: Kayısı, İhracat ve İş Sürekliliği İçin Kurumsal Yazılım